座長・発表者へのご案内

座長の方へ

• セッション開始10分前までに会場内（右手前方）に着席ください。その際、「進行席」スタッフに到着の旨お知らせください。
• 各セッションの進行は座長の先生に一任といたします。時間厳守にて円滑な進行にご協力ください。

演者ならびに会員発表の方へ

1．講演について

• 演者の方は現地会場でのご発表をお願いいたします。
  リモート登壇でのご発表はございません。
• 会員発表（口演・推薦演題含む）の発表時間は発表7分、討論3分の計10分です。
  スライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようご配慮ください。 。

2．発表データ受付（動作確認）

発表開始30分前までに、PC受付にて発表データの動作確認をしてください。
（※PC持込みの場合も必ず事前にPC受付に立ち寄り、動作確認を行ってください。）

〔PC受付場所・時間〕

• 発表データは USB フラッシュメモリに保存してご持参ください。
  詳しくは後述の【3.データ作成について】をご参照ください。
• データファイル名は【演題番号 氏名】としてください。（例 001 京都　太郎）
• 会場内左手側前方に［次演者席］を設けています。ご自身の発表10分前までにご着席ください。

3．データ作成について

• 演台上には、液晶モニター・キーボード・マウスをご用意しております。今回は配信対応のため、配信を伴う会場の演台にはレーザーポインターはございません。PCのマウスポインターをご利用ください。（現地開催のみのセッションにはレーザーポインターをご準備します）
• 登壇と同時にスライドショーの１枚目を投映いたしますので、その後の操作は演者ご自身で行ってください。
• 会場に用意するPC のアプリケーションは、Windows Microsoft PowerPoint2019となります。
• 発表者ツールの使用はできません。
• フォントはOS標準のみご使用ください。
  日本語：ＭＳ ゴシック、ＭＳ Ｐゴシック、ＭＳ 明朝、ＭＳ Ｐ明朝
  英語：Times New Roman、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic
  ※上記以外のバージョン、フォントで作成されたデータは、
  　レイアウト崩れなど表示に不具合が発生することがあります。
• 発表のスライドサイズは、16:9（ワイドサイズ）を推奨いたします。
• スライドに動画を含む場合は、Windowsの標準プレイヤー（映画＆テレビ）で再生を確認ください。
• Macintosh（Mac OS）でデータを作成された場合は、必ずPC本体をお持ち込みください。
• データ持ち込み、PC本体持ち込みのいずれの場合でも、スライド送りの操作は、演台上のマウス、操作ボックスにてご自身で操作していただきます。
• PC本体お持ち込みの場合は、以下の点にご留意ください。
  • PC受付にて、必ず試写を行ってください。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMI端子（標準サイズ）です。この出力端子をもつパソコンをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必ずご持参ください。
  • PC本体の液晶画面に動画や画像が表示されていても、実際に外部出力されない場合があります。講演データを作成されたPC本体と当日持参されるPC本体が別な場合は特にご注意ください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
  • コンセント用電源アダプターを必ずご持参ください。バッテリーのみで駆動している場合、トラブルの原因になることがあります。
  • 万が一の場合に備え、必ずバックアップデータをUSBフラッシュメモリーにてご持参ください。
  • PC受付でデータ確認終了後は、発表会場のPCオペレーター席へ、セッション開始20分前までにご自身でPCをお持ちください。PCは発表終了後にオペレーター席にて返却いたします。
  • データは最新のウイルス駆除ソフトにてチェックをお済ませの上、ご持参ください。
  • お預かりしたデータは大会終了後、事務局で責任をもって消去いたします。

4．利益相反（COI）の開示について

利益相反（COI）の開示が必要となります。規定により、該当のない場合もその旨を必ず申告願います。
日本臨床内科医会ホームページ（https://www.japha.jp/member/coi.html）のCOI規定に従い、演題名の次のスライド（2枚目のスライド）にて、COI開示スライドを提示してください。

ポスター発表の方へ

1．講演について

• 座長の進行に合わせてご発表ください。
• 持ち時間は発表8分、討論2分の計10分です。

ポスターパネルにポスター発表者用のリボンと押ピンを準備しています。発表者リボンを着けてご発表ください。

2．スケジュールについて

※撤去時間をすぎたものは運営事務局にて撤去、廃棄します。

3．掲示について

ポスターパネルの大きさは右の図の通りです。
本文は、横90cm×縦160cmのサイズ内での作成をお勧めします。
演題名・発表者名・所属は、横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。
ポスターパネル左上に、運営事務局が準備した演題番号表示がありますので、各自該当するパネルを使用してください。
パネル内に収まるサイズであれば1枚でも発表スライドを印刷したA4複数の掲載でも可とします。

4．利益相反（COI）の開示について

利益相反（COI）の開示が必要となります。
規定により該当のない場合も、
その旨を必ず申告願います。
日本臨床内科医会ホームページ
（https://www.japha.jp/member/coi.html）の
COI規定に従って、掲示の最後に開示してください。